De voorraad van je leverancier koppelen aan je webshop

Het probleem groeit sneller dan je shop

Met één leverancier en tweehonderd artikelen kun je een wekelijkse export prima met de hand verwerken. Bij vier leveranciers en een paar duizend artikelen is dat niet meer vol te houden, en gaat het bovendien fout op momenten dat het pijn doet: je verkoopt iets dat er niet is, of je laat iets op "uitverkocht" staan dat gewoon leverbaar is.

Dat tweede kost stil geld. Je merkt het niet, want er komt geen klacht binnen over een bestelling die nooit geplaatst is.

Waar je op moet letten

Waarop match je?

SKU is het meest gebruikt, maar alleen betrouwbaar als jij en je leverancier dezelfde gebruiken. EAN werkt beter over meerdere leveranciers heen, want dat is een nummer van het product zelf. In de praktijk heb je allebei nodig, met een eigen veld als terugvaloptie.

Let op varianten: maten en kleuren als aparte regels in de feed moeten wel op de juiste variant in je shop landen, niet op het hoofdproduct.

Werk je met een buffer?

Als je precies de voorraad van je leverancier overneemt, verkoop je regelmatig het laatste stuk dat net door iemand anders is weggekocht. Een buffer van een paar stuks, of een regel die alles onder een drempel op nul zet, voorkomt de meeste misgrepen.

Wat als twee leveranciers hetzelfde artikel hebben?

Dan schrijven twee feeds naar hetzelfde product en wint de laatste die draait. Dat overschrijft ook de prijzen en teksten die je zelf had aangepast, en je ziet het pas als iemand belt.

Het werkt alleen goed als één koppeling eigenaar is van een product en de rest er niet aan mag komen, met een expliciete regel voor terugval als de eerste leverancier leeg is.

Wat gebeurt er als de feed niet klopt?

Dit is de vraag die het vaakst wordt overgeslagen. Bestanden komen half aan, exports draaien op het verkeerde tabblad, een kolomnaam verandert, de FTP ligt er een dag uit. Een koppeling zonder controle voert dat gewoon uit en zet je assortiment op nul.

Elke draai eerst doorrekenen en tegenhouden bij een te grote verandering is het verschil tussen een tool die je vertrouwt en een tool die je elke ochtend moet controleren.

Zelf bouwen, plugin, of dienst

Zelf een script is het goedkoopst om te maken en het duurst om te houden. Het werkt tot een leverancier iets verandert, en dan is er niemand die het merkt.

Een kant-en-klare plugin werkt goed als je één nette feed hebt in een standaardformaat. Zodra je meerdere leveranciers hebt, of een leverancier die geen fatsoenlijke export levert, loop je vast op de mapping.

SyncMyShop is gebouwd voor het rommelige geval: meerdere leveranciers, verschillende formaten, en een bron die niet altijd doet wat hij gisteren deed. Inclusief levertijden en inkoopprijs, niet alleen aantallen.

Vul hieronder in waar jouw data vandaan komt en waar hij heen moet. Je krijgt binnen één werkdag een concrete aanpak en een vaste prijs terug.