Koppelingen
Koppel je webshop aan je ERP, magazijn en leveranciers.
Geef het overtypen van orders, bijwerken van voorraad en uploaden van productbestanden uit handen. Wij bouwen en beheren de koppelingen die je bedrijf nodig heeft, zodat je team minder hoeft te controleren en herstellen.
Houd producten, voorraad, prijzen en orders gelijk tussen je systemen
Je team moet gegevens kunnen bijwerken waar ze thuishoren, waarna ze terechtkomen bij de mensen en systemen die ze nodig hebben. Wij bouwen de koppelingen op jouw voorraadregels, klantafspraken en orderproces.
| Wat moet er beter werken? | Wat we koppelen |
|---|---|
| Klanten bestellen voorraad die je niet kunt leveren | Voorraad en beschikbaarheid uit ERP, magazijn en leveranciers naar je webshop |
| Productgegevens moeten op meerdere plekken worden ingevoerd | Productdata uit PIM, ERP en leveranciers naar je verkoopkanalen |
| Medewerkers moeten klantprijzen blijven corrigeren | Prijzen en klantafspraken uit het ERP naar het online klantaccount |
| Orders worden overgetypt en verzendinformatie moet worden opgezocht | Orders, klanten en verzending tussen webshop, administratie en magazijn |
| Een zakelijke klant wil bestellen vanuit het eigen inkoopsysteem | OCI en PunchOut tussen je webshop en het inkoopproces van de klant |
Begin met de koppeling die het meeste terugkerende werk wegneemt. Andere systemen en processen kunnen we aansluiten zodra je ze nodig hebt.
Koppel de systemen die je al gebruikt
We werken met webshopplatformen zoals Shopify, WooCommerce, Magento, Shopware en CCV Shop, en de ERP-, boekhoud-, magazijn- en productsystemen erachter.
| Jouw situatie | Bekijk de koppeling |
|---|---|
| Shopify en Exact Online | Shopify Exact Online koppeling |
| WooCommerce en Exact Online | WooCommerce Exact Online koppeling |
| Magento en AFAS | Magento AFAS koppeling |
| Een webshop met een ERP verbinden | ERP koppeling voor je webshop |
| Een magazijn in Picqer | Picqer koppeling |
| Voorraadbestanden van leveranciers | Leveranciersvoorraad koppelen |
We bekijken ook verbindingen met onder meer Business Central, SAP Business One, Odoo, Akeneo, Monta en boekhoudpakketten. Staat jouw combinatie er niet bij? Noem de systemen en wat ertussen moet gebeuren. Wij onderzoeken de mogelijkheden.
Laat je eigen bedrijfsafspraken meewerken
Een klant heeft een eigen prijslijst. Een order komt uit twee magazijnen. Je eigen voorraad krijgt voorrang op de leverancier, met een andere leverdatum als je moet bijbestellen.
We brengen die afspraken samen met je in kaart en bouwen ze in de koppeling. Daarbij leggen we vast welk systeem welk gegeven levert, hoe snel het wordt bijgewerkt en wat eerst op controle moet wachten.
Je hoeft daar zelf geen technische specificatie van te maken. Laat zien hoe het bedrijf werkt en waar de huidige oplossing tekortschiet.
Voldoe aan de inkoopeisen van je zakelijke klanten
Vraagt een klant om een OCI- of PunchOut-koppeling, of wil een afnemer EDI-berichten ontvangen? We kunnen die verbinding bouwen rond je webshop en administratie.
Met OCI en PunchOut bestelt de inkoper vanuit het eigen inkoopsysteem in je webshop. Met een EDI-koppeling wissel je orders, verzendberichten en facturen uit volgens de afspraken met de afnemer.
Wij bekijken de eisen met je en plannen de bouw en tests. Zo weet je wat er nodig is om de klant op deze manier te bedienen.
Ook na de oplevering bewaken en onderhouden we je koppelingen
Wij bouwen de koppeling, testen met jouw gegevens en spreken de ingebruikname met je af. Daarna verzorgen we de hosting, bewaken we de verwerking en onderzoeken we problemen met de verbinding.
In je dashboard zie je wat is verwerkt en wat aandacht vraagt. Regulier onderhoud en kleine aanpassingen horen bij het maandbedrag. Grotere wijzigingen bespreken en offreren we voordat we ze uitvoeren.
Lees hoe we je helpen voor de bouw, tests en het beheer. Voor de technische uitleg is er hoe een koppeling werkt.
Vertel welk werk je team nu met de hand doet
Noem de systemen, de gegevens die ertussen moeten bewegen en het probleem dat je wilt oplossen. We helpen je bepalen welke koppeling nodig is en wat er komt kijken bij de bouw en het beheer. Vertel wat je nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Moeten we onze huidige systemen vervangen?
We beginnen bij de systemen die je gebruikt en onderzoeken hoe ze de benodigde gegevens kunnen uitwisselen. Als een beperking invloed heeft op je wensen, leggen we die uit en bespreken we de mogelijkheden voordat we het werk voorstellen.
Kunnen jullie ook koppelen met een leverancier die alleen bestanden stuurt?
Ja. We kunnen koppelingen bouwen met CSV-, Excel- of XML-bestanden en met API’s. We bekijken een echt voorbeeld, hoe het bestand binnenkomt en hoe vaak het verandert voordat we de aanpak afspreken.
Kunnen we met één koppeling beginnen?
Ja. We kunnen beginnen met de leverancier of het proces dat het meeste handwerk veroorzaakt. Verdere koppelingen spreken we af zodra je ze nodig hebt.
Vertel wat je nodig hebt
Vertel welke systemen je gebruikt en wat je wilt verbeteren. Je krijgt binnen één werkdag een persoonlijk antwoord. We helpen je de werkzaamheden helder te krijgen en spreken de prijs en planning af voordat je iets toezegt.
- Je weet de prijs en de doorlooptijd voordat je iets toezegt
- Wij zoeken uit welke koppeling het werk uit handen neemt
- Wij verzorgen de bouw, hosting, bewaking en het onderhoud
- Je team krijgt minder overtypwerk en minder uitzoekwerk