Alternatieven
APIcenter alternatief: wat een koppeling op maat anders doet
APIcenter is een koppelplatform met vaste flows per systeempaar: een wizard, een standaardmapping en een Activity-log per transactie. Een koppeling op maat begint bij jouw regels: richting per veld, klantspecifieke prijzen en debiteuren die op meer dan een e-mailadres worden gematcht.
Wat APIcenter goed doet
APIcenter is een koppelplatform waarop je zelf twee systemen aan elkaar koppelt. Je maakt een account, voegt de API-gegevens van beide systemen toe, kiest flows en beantwoordt een paar vragen in de wizard. Wie hulp wil, koopt die bij APIcenter of bij een partner. Alles hieronder komt uit de eigen pagina's van APIcenter, nagelezen op 3 oktober 2026.
De zes flows op de flowpagina zijn orders, producten, voorraad, klanten, B2B pricing en shipping. Per flow documenteert APIcenter concreet wat er gebeurt. Op de pagina voor Exact Online en Shopify bijvoorbeeld:
| Onderdeel | Wat APIcenter documenteert |
|---|---|
| Dubbele orders | Eerst controleren of de order bestaat; zo ja, dan wordt hij overgeslagen |
| Ontbrekende gegevens | Worden aangevuld voordat de order naar Exact gaat, bijvoorbeeld SalesVatcode |
| Debiteurtype | Met bedrijfsnaam een bedrijfsdebiteur met contactpersoon, zonder een persoonsdebiteur |
| Voorraad | Standaard beschikbare voorraad min verkoopreserveringen, andere berekeningen instelbaar |
| Productupdates | Een vinkje bepaalt of een update de verrijkte tekst in Shopify overschrijft |
| Fouten | E-mail bij een fout, de transactie in Activity en een knop "opnieuw" per order |
Daarnaast zijn er business rules om waarden te transformeren, met als eigen voorbeeld een artikel van 100 euro dat in de webshop 110 en op een marktplaats 120 kost. Voor technische gebruikers is er een endpoint-editor. Ligt een applicatie eruit, dan probeert APIcenter het automatisch opnieuw zodra die weer bereikbaar is. Voor een webshop met één ERP en standaardstromen is dat een complete set.
Waar de documentatie van APIcenter een grens trekt
Een platform met vaste flows legt keuzes vast die voor de meeste klanten werken. APIcenter schrijft die keuzes zelf op. Vier ervan doen ertoe zodra een bedrijf B2B verkoopt of gegevens in twee systemen wijzigt.
| Onderwerp | Wat APIcenter schrijft | Waar het gaat knellen |
|---|---|---|
| Richting | Per flow altijd maar één kant op | Een veld dat in webshop en ERP wordt gewijzigd |
| B2B-prijzen | Op klantgroepniveau, niet klantspecifiek; flow bij een deel van de applicaties | Een prijsafspraak voor één debiteur |
| Klantmatch | Standaard op e-mailadres | Een zakelijke klant die met meer dan één adres bestelt |
| Interval | Standaard elke 5 minuten, direct bij webhooks | Voorraad die op twee kanalen tegelijk verkoopt |
Twee punten uit de eigen tekst horen daarbij. De stap-voor-stap debugging, volgens APIcenter vaak meer dan 50 stappen per order of product, is op dit moment alleen voor partners beschikbaar. En op de vraag of APIcenter maatwerk bouwt, is het eigen antwoord: in de basis niet. Een wens die APIcenter wel wil ondersteunen, wordt een onderdeel van de standaardkoppeling voor iedereen.
De richting staat op de pagina hoe werkt het. De vergelijking tussen beide manieren van koppelen, met Zapier en Make erbij, staat in maatwerk koppeling of koppelplatform.
Een voorbeeld: dezelfde klant, twee e-mailadressen
Bakker Installatie B.V. staat in Exact Online als debiteur 10432, met inkoop@bakker-installatie.nl in het veld Email. Monteur Jan bestelt in de webshop met zijn eigen adres. De controle op e-mailadres vindt geen klant, de order heeft een bedrijfsnaam, dus er komt een nieuwe bedrijfsdebiteur.
Wat dat kost, laat de prijsafspraak zien. In Exact geldt een verkoopprijs met een ingevuld Account als prijsafspraak voor die ene klant. Stel: artikel 10482 kost voor de klantgroep 10,00 en Bakker heeft een afspraak van 9,60.
- Order op debiteur 10432: 250 × 9,60 = 2.400,00.
- Dezelfde order op de nieuwe debiteur 10611, zonder afspraak: 250 × 10,00 = 2.500,00.
- Verschil op één orderregel: 100,00, en de factuur gaat naar een debiteur zonder betaalconditie of kredietlimiet.
Een koppeling op maat matcht in een vaste volgorde: eerst een debiteurnummer dat aan het webshopaccount hangt, dan ChamberOfCommerce of VATNumber uit Exact, dan het e-mailadres. Vindt geen van de drie een klant, dan komt de order in een wachtrij voor handmatige toewijzing in plaats van op een nieuwe debiteur. De hele aanpak staat in dubbele klanten en debiteuren.
Wat een koppeling op maat anders doet
Hetzelfde rijtje, vanuit een koppeling die voor één bedrijf is gebouwd:
| Onderwerp | Koppeling op maat |
|---|---|
| Richting | Per veld vastgelegd welk systeem leidend is, met een regel voor het geval beide wijzigen |
| B2B-prijzen | Prijsafspraken per debiteur, klantgroepen en staffels samen, uit het ERP gelezen |
| Klantmatch | Debiteurnummer, KvK-nummer, btw-nummer, e-mail, in die volgorde, met een wachtrij voor twijfelgevallen |
| Interval | Per stroom: webhooks waar de bron ze stuurt, een kort interval voor voorraad, 's nachts voor de catalogus |
| Fouten | Wachtrij met nieuwe pogingen; niets verdwijnt stil, en de log per stap staat in het dashboard |
Voor de koppeling live gaat, draait hij in een dry run met goedkeuring. Daarna zie je per run welke waarde van wat naar wat is gegaan, en kun je artikelen of klanten uitsluiten of een waarde overschrijven. Wij hosten en bewaken de koppeling. Verandert Exact, Shopify of een ander systeem zijn API, dan passen wij hem aan.
De grenzen van de API blijven gelijk. Exact Online staat 60 calls per minuut en 5.000 per dag per app en per administratie toe, voor een platform en een koppeling op maat net zo. Het verschil zit in de route: bulk- en sync-endpoints, alleen gewijzigde records en webhooks. Zie Exact Online API limieten.
Overstappen van APIcenter
Een overstap gaat stroom voor stroom. Eerst de stroom die het meest kost als hij misgaat, meestal orders of prijzen. De nieuwe koppeling draait in een dry run naast de bestaande: hij leest dezelfde orders en laat zien welke debiteur, prijs en btw-code hij zou gebruiken, zonder iets te schrijven. Pas na goedkeuring wordt de flow in APIcenter uitgezet en de nieuwe aangezet.
De controle op bestaande orders voorkomt dat een order uit de overgangsperiode twee keer in Exact komt. Dubbele debiteuren die al zijn ontstaan, komen bij die proef boven: dezelfde KvK of hetzelfde btw-nummer op twee debiteuren. Hoe zo'n vervanging verder verloopt, staat in een bestaande koppeling vervangen. Wat we bouwen staat op maatwerk koppeling laten maken. Vertel welke flows je nu in APIcenter draait, dan hoor je welke regels daar in een koppeling op maat bij komen.
Veelgestelde vragen
Wat is APIcenter?
APIcenter is een Nederlands koppelplatform waarop je zelf koppelingen opzet tussen webshops, ERP-, kassa- en boekhoudsystemen. Je kiest twee systemen, selecteert flows zoals orders, producten en voorraad, en past mapping en instellingen aan in een dashboard. Een account is 14 dagen gratis te proberen.
Kan APIcenter in twee richtingen synchroniseren?
Per flow niet. APIcenter schrijft op de pagina over de werking dat je per flow altijd maar één kant op kunt kiezen. Gegevens die in beide systemen worden gewijzigd, vragen dus om twee flows of om een afspraak welk systeem leidend is.
Ondersteunt APIcenter klantspecifieke prijzen?
De flow B2B pricing zet prijzen volgens APIcenter op klantgroepniveau door, niet klantspecifiek, en is alleen bij een deel van de applicaties beschikbaar. Een prijsafspraak voor één debiteur gaat daarmee niet mee. Hoe dat in een koppeling op maat werkt, staat in klantspecifieke prijzen.
Hoe snel komt een order binnen bij APIcenter?
Standaard haalt APIcenter elke 5 minuten gegevens op en schiet ze in. Ondersteunt een applicatie webhooks binnen APIcenter, dan gaat het direct. Het interval is per flow aan te passen, bijvoorbeeld om producten alleen 's nachts te synchroniseren.
Kan ik van APIcenter overstappen zonder dubbele orders?
Ja, als de nieuwe koppeling dezelfde controle doet die APIcenter beschrijft: eerst kijken of de order al in het ERP staat. Bij de overstap draait de nieuwe koppeling eerst in een dry run op de orders van de laatste dagen. Dan is zichtbaar welke orders hij zou aanmaken voordat er één live gaat.
Vertel wat je nodig hebt
Vertel welke systemen je gebruikt en wat je wilt verbeteren. Je krijgt binnen één werkdag een persoonlijk antwoord. We helpen je de werkzaamheden helder te krijgen en spreken de prijs en planning af voordat je iets toezegt.
- Je weet de prijs en de doorlooptijd voordat je iets toezegt
- Wij zoeken uit welke koppeling het werk uit handen neemt
- Wij verzorgen de bouw, hosting, bewaking en het onderhoud
- Je team krijgt minder overtypwerk en minder uitzoekwerk