Alternatieven
Schakel alternatief: wat een koppeling op maat anders doet
Schakel koppelt verkoopkanalen aan boekhouding en CRM: een order wordt een verkoopfactuur, met btw-code per regel en de klant als relatie. De meeste van die koppelingen lopen één kant op. Een koppeling op maat laat ook voorraad en prijzen uit het ERP terug naar de webshop gaan en matcht debiteuren op meer dan e-mail of naam.
Wat Schakel goed doet
Schakel bouwt en draait koppelingen voor Nederlandse verkopers. Je kiest twee systemen, koppelt eenmalig je accounts via de officiële API's en daarna loopt het. Alles hieronder komt uit de koppelingspagina's, de FAQ en de handleidingen op schakel.app, nagelezen op 3 oktober 2026.
De sterkste kant is de boekhouding. Op de pagina voor Shopify en Exact Online beschrijft Schakel precies wat er gebeurt:
| Onderdeel | Wat Schakel documenteert |
|---|---|
| Order | Een verkoopfactuur in het verkoopdagboek dat jij kiest, ordernummer als kenmerk |
| Btw | Een Exact-btw-code per regel; bij Shopify Markets de code van het bestemmingsland, voor OSS |
| Klant | Gezocht als relatie op e-mail of naam, anders nieuw; btw-nummer vastgelegd voor verlegde btw |
| Refund | Een creditfactuur op dezelfde relatie, voor het bedrag dat echt is terugbetaald |
| Uitbetaling | Shopify Payments tegen de facturen, transactiekosten op een eigen rekening |
| Controle | De eerste boekingen in een overzicht voordat ze definitief zijn, daarna een logboek |
Voor bol en Shopify is er een koppeling die wel twee kanten op werkt: bestellingen en retouren elke vijf minuten naar Shopify, voorraad in beide richtingen bij elke mutatie, regels gematcht op EAN. Schakel waarschuwt daar zelf dat LVB-voorraad de voorraad in het magazijn van bol is en niet die op je eigen plank. Voor een webshop die zijn omzet zonder overtypen in de boekhouding wil hebben, is dat een complete set.
Waar de documentatie van Schakel een grens trekt
| Onderwerp | Wat Schakel schrijft | Waar het gaat knellen |
|---|---|---|
| Richting | Bol en Shopify is "de enige koppeling" waar beide systemen elkaar iets vertellen | Voorraad en prijzen uit het ERP naar de webshop |
| WooCommerce | Alleen leesrechten; Schakel schrijft nooit iets terug | Een voorraad of klantprijs die in WooCommerce moet landen |
| Klantmatch | Exact: e-mail of naam; AFAS: e-mailadres | Een zakelijke klant die met een tweede adres bestelt |
| Order of factuur | Een order wordt een verkoopfactuur | Een order die als verkooporder voorraad moet reserveren |
| Frequentie | Elk uur, elke 15 minuten of realtime, per pakket; AFAS elke dag | Voorraad die op meer kanalen tegelijk verkoopt |
De beperking tot lezen staat in de handleiding voor WooCommerce: Schakel vraagt lezen op bestellingen, klanten, producten en waardebonnen, "en schrijven staat er niet bij". Dat is netjes voor een boekhoudkoppeling, die alleen hoeft te weten wat er verkocht is. Een ERP dat voorraad, prijsafspraken en levertijden naar de webshop moet sturen, heeft schrijfrechten nodig.
Bij AFAS werkt Schakel met een App connector en UpdateConnectors, en levert het de verkoop aan als verkoopfactuur met grootboekrekening en btw-code per regel. Bol-kosten zoals commissie gaan apart op een eigen grootboekrekening.
Een voorbeeld: de klant met twee adressen
Bakker Installatie B.V. staat in Exact Online als relatie 10432, met inkoop@bakker-installatie.nl in Email en NL001234567B01 in VATNumber. Monteur Jan bestelt via de B2B-winkel in Shopify met zijn eigen adres. In het bedrijfsveld van de order staat "Bakker Installatie BV", zonder punten.
Op e-mail is er geen match. Op naam hangt het af van hoe streng de vergelijking is: als tekst zijn "BV" en "B.V." verschillend. Matcht ook de naam niet, dan komt er een nieuwe relatie, met het btw-nummer erbij. De factuur staat dan op een debiteur zonder de betaalconditie en de kredietlimiet van 10432.
- Kredietlimiet op relatie 10432: 5.000,00. Openstaand: 4.200,00.
- Nieuwe factuur op de tweede relatie: 1.800,00.
- Samen openstaand bij hetzelfde bedrijf: 4.200,00 + 1.800,00 = 6.000,00, 1.000,00 boven de limiet, zonder dat Exact het op één relatie ziet.
Een koppeling op maat zoekt in vaste volgorde: een debiteurnummer aan het webshopaccount, dan VATNumber of ChamberOfCommerce, dan e-mail. Hier vindt het btw-nummer relatie 10432. Vindt geen van de drie een relatie, dan gaat de order naar een wachtrij voor handmatige toewijzing in plaats van naar een nieuwe relatie. Zie dubbele klanten en debiteuren.
Wat een koppeling op maat anders doet
| Onderwerp | Koppeling op maat |
|---|---|
| Richting | Per stroom vastgelegd: orders naar het ERP, voorraad, prijzen en status terug naar de webshop |
| Rechten | Lezen en schrijven waar de stroom het vraagt, per scope |
| Klantmatch | Debiteurnummer, btw-nummer of KvK-nummer, e-mail, met een wachtrij voor twijfelgevallen |
| Order | Als verkooporder (SalesOrders in Exact, FbSales in AFAS) of als factuur, per kanaal |
| Frequentie | Per stroom: orders direct via webhook, voorraad op wijziging, catalogus 's nachts |
De btw blijft dezelfde opgave: per regel de code, per bestemmingsland het tarief voor OSS en verlegd bij een geldig btw-nummer. Hoe dat werkt, staat in btw voor webshops. De frequentie kies je per stroom en niet per pakket; de afweging staat in realtime of batch. Exact Online staat 60 calls per minuut en 5.000 per dag per administratie toe, voor elke koppeling gelijk.
Voor de koppeling live gaat, draait hij in een dry run met goedkeuring. Wij hosten en bewaken hem en passen hem aan als Shopify, WooCommerce, Exact of AFAS de API verandert.
Overstappen of naast elkaar
Een boekhoudkoppeling van Schakel en een koppeling op maat voor voorraad en orders kunnen naast elkaar bestaan, zolang één van de twee de verkoop in de boekhouding zet. Komt de webshoporder als verkooporder in het ERP en maakt het ERP de factuur, dan moet de factuurstroom van Schakel voor dat kanaal uit. Anders staat dezelfde verkoop twee keer in de omzet.
Bij een overstap draait de nieuwe koppeling eerst een dry run over de orders van de laatste weken. Je ziet per order welke relatie hij zou kiezen, en welke relaties al dubbel bestaan met hetzelfde btw-nummer. Die voeg je samen voordat de nieuwe koppeling schrijft. Voor WooCommerce en een boekhoudpakket staat de aanpak op WooCommerce koppelen aan je boekhoudpakket, en wat we bouwen op maatwerk koppeling laten maken. Vertel welke koppelingen je nu bij Schakel hebt, dan hoor je welke stromen in een koppeling op maat in twee richtingen lopen.
Veelgestelde vragen
Wat is Schakel?
Schakel bouwt en draait koppelingen tussen verkoopkanalen en andere systemen, vooral boekhouding en CRM, en automatiseringen voor één kanaal, zoals facturen en retouren voor bol. De site noemt 183 systemen, van bol en Shopify tot Exact Online, AFAS, Moneybird en HubSpot.
Hoe vaak synchroniseert Schakel?
Dat hangt af van het pakket: op het gratis pakket elk uur, op Standaard elke 15 minuten en op Onbeperkt realtime. Op elk pakket kun je ook handmatig een synchronisatie starten. Een koppeling met AFAS zet nieuwe orders en retouren volgens Schakel elke dag als boeking in AFAS.
Schrijft Schakel naar mijn WooCommerce-webshop?
Nee. De handleiding voor WooCommerce zegt dat Schakel alleen leesrechten vraagt op bestellingen, klanten, producten en waardebonnen, en nooit iets terugschrijft. Voorraad en klantgegevens in WooCommerce blijven zoals ze zijn.
Hoe vindt Schakel de klant in Exact Online of AFAS?
Bij Exact Online zoekt Schakel de koper als relatie op e-mail of naam, en maakt anders een nieuwe relatie aan. Zakelijke kopers met een btw-nummer worden met dat nummer vastgelegd. Bij AFAS wordt de debiteur op e-mailadres gevonden of aangemaakt. Een uitgebreidere volgorde staat in dubbele klanten en debiteuren.
Kan Schakel een koppeling bouwen die er nog niet is?
Ja, Schakel schrijft dat het op verzoek bouwt en binnen 24 uur reageert op een aanvraag. Wat er dan over de koppeling gaat, staat per koppeling op de eigen pagina, met de richting per stroom. Voor voorraad, prijzen en orders in twee richtingen is die richting het eerste om na te lopen.
Vertel wat je nodig hebt
Vertel welke systemen je gebruikt en wat je wilt verbeteren. Je krijgt binnen één werkdag een persoonlijk antwoord. We helpen je de werkzaamheden helder te krijgen en spreken de prijs en planning af voordat je iets toezegt.
- Je weet de prijs en de doorlooptijd voordat je iets toezegt
- Wij zoeken uit welke koppeling het werk uit handen neemt
- Wij verzorgen de bouw, hosting, bewaking en het onderhoud
- Je team krijgt minder overtypwerk en minder uitzoekwerk