Afosto alternatief: je systemen houden en koppelen

Wat Afosto goed doet

Afosto is een commerceplatform met modules voor orderbeheer (OMS), magazijn (WMS), kassa, productdata (PIM) en webshop. De eigen homepage zegt het zo: je houdt Shopify, bol en Amazon, en Afosto regelt alles na de checkout. Daar omheen staan ruim 60 kant-en-klare koppelingen met webshops, marktplaatsen, betaalproviders, vervoerders en boekhoudpakketten, en een REST- en GraphQL-API met webhooks. Alles hieronder komt uit de eigen pagina's van Afosto, nagelezen op 3 oktober 2026.

De koppeling met Exact Online is gedetailleerd beschreven, onder de kop "geen zwarte doos":

Ook de inkoopkant is beschreven: leveranciers in Afosto gekoppeld aan hun tegenhanger in Exact, aanvulorders als inkooporder in Exact, en prijslijsten in Afosto gekoppeld aan een prijslijst in Exact. Elke betaalmethode gaat naar een betaalconditie, een artikel dat in Exact ontbreekt wordt aangemaakt, en verzendgegevens uit Exact kunnen terug naar Afosto.

Exact kan zelfs de bron van de orders zijn: de binnendienst voert orders in Exact in, Afosto pickt en verzendt ze. Voor een retailer of groothandel die zijn orderverwerking, magazijn en kassa op één platform wil, is dat een complete set.

Waar de documentatie van Afosto een voorwaarde stelt

Afosto koppelt systemen aan Afosto. De koppeling met Exact gaat ervan uit dat orderbeheer en magazijn in Afosto draaien. Daaruit volgen de voorwaarden die Afosto zelf noemt:

De bibliotheek zegt er zelf bij: geen middleware, geen maatwerk. Voor wie een magazijnsysteem als Picqer of Monta houdt, of een ERP als AFAS of Business Central, gaat de keuze dus niet over een koppeling maar over een overstap: het magazijnwerk verhuist naar Afosto, of het ERP valt buiten de bibliotheek. Een koppeling op maat begint aan de andere kant: bij de systemen die er al staan. Het verschil tussen een platform en een koppeling staat ook in maatwerk koppeling of koppelplatform.

Een voorbeeld: SKU's die net niet overeenkomen

De voorwaarde dat SKU's in beide systemen gelijk zijn, is in de praktijk het eerste dat knelt. Een groothandel heeft 1.200 artikelen in Exact Online, met de artikelcode in Items.Code. In de webshop en het magazijn wijken 84 codes af:

• 50 met een prefix per verkoopkanaal, zoals BK-10482 tegen 10482;
• 22 varianten, zoals 10482-ZW-42 tegen het Exact-artikel 10482ZW42;
• 12 codes waar Excel de voorloopnullen uit haalde, zoals 4011 tegen 004011.

50 + 22 + 12 = 84, en 84 ÷ 1.200 = 7 procent van het assortiment. Bij een letterlijke match krijgen die 84 artikelen geen voorraad in Exact.

Een koppeling op maat vertaalt de codes: een regel voor de prefix, een regel die aanvult tot zes cijfers, en een vertaaltabel voor de varianten, omdat een Exact-artikel geen variant kent. Een SKU zonder tegenhanger komt op een controlelijst. Hij wordt niet stil overgeslagen en niet op 0 gezet. Meer over sleutels tussen systemen staat in SKU of EAN.

Wat een koppeling op maat anders doet

Dezelfde onderwerpen, vanuit een koppeling tussen de systemen die je al hebt:

Voor de koppeling live gaat, draait hij in een dry run met goedkeuring: je ziet welke voorraad hij per artikel zou schrijven, en welke SKU's op de controlelijst komen, voordat er iets verandert. Wij hosten en bewaken de koppeling, met een log per run in het dashboard, en passen hem aan als een van de systemen zijn API wijzigt. Hoe zo'n landschap stap voor stap groeit, staat in van webshop naar gekoppeld landschap.

Je systemen houden

De keuze tussen een platform en een koppeling hangt niet aan één functie. Het gaat erom waar de gegevens wonen. Bij Afosto wonen orders, voorraad en productdata in Afosto, en gaat de boekhouding naar Exact. Bij een koppeling op maat blijven ze in de systemen waar je team al in werkt: de binnendienst in het ERP, het magazijn in het WMS, de klant in de webshop. In het voorbeeld hierboven blijven de 1.200 artikelcodes in Exact en de SKU's in de webshop, en houdt de koppeling de 84 vertalingen bij.

Wat we bouwen staat op maatwerk koppeling laten maken, en hoe voorraad tussen die systemen loopt op voorraad koppelen. Vertel welke systemen je nu gebruikt, dan hoor je welke stromen een koppeling tussen die systemen zou dragen.