Alternatieven
Stockitup alternatief: wat een koppeling op maat anders doet
Stockitup is één systeem voor voorraad, orders, magazijn en verzending, met de boekhouding als ontvanger van verkoopfacturen. Een koppeling op maat laat het ERP de voorraad houden en zet webshop- en marktplaatsorders daar als verkooporder in, naast de orders die je binnendienst invoert.
Wat Stockitup goed doet
Stockitup is gebouwd voor verkopers die via meerdere kanalen verkopen en een eigen magazijn hebben. Orders uit marktplaatsen en webshops komen in één overzicht, de voorraad wordt bij elke order bijgewerkt en het magazijn werkt vanuit picklijsten op locatie. Alles hieronder komt uit de eigen pagina's van Stockitup, nagelezen op 3 oktober 2026. Een openbare kennisbank of API-referentie linkt de site niet.
| Onderdeel | Wat Stockitup beschrijft |
|---|---|
| Synchronisatie | Bij elke order, "niet elke 15 minuten of elk uur" |
| Voorraadsoorten | Fysiek, gereserveerd en beschikbaar apart; reservering bij binnenkomst, fysiek pas na het picken |
| Magazijnen | Pickprioriteit per magazijn; bij lege LVB- of FBA-voorraad automatisch eigen levering |
| Locaties | Vergrendelde locatie telt niet mee in de beschikbare voorraad |
| Productdata | THT, batch en serienummer; bundels en sets uit losse onderdelen, ook over magazijnen heen |
| Historie | Elke mutatie met wat, wanneer, op welke locatie en waarom |
| Btw-facturen | Bij verzending, tarief per land en product, verlegde btw bij een btw-nummer, creditfactuur bij retour |
Daarbij komen verzendregels per vervoerder, een retourportaal, een repricer en sinds het tweede kwartaal van 2026 B2B-marktplaatsen zoals Orderchamp, Faire en Ankorstore, waar grote bestellingen in deelorders worden gesplitst. Voor een verkoper die zijn magazijn vanuit Stockitup runt, is dat één systeem in plaats van vijf.
Waar de beschrijving van Stockitup een grens trekt
Stockitup is zelf het voorraadsysteem. De boekhouding staat aan het eind van de keten en krijgt verkoopfacturen. Dat verandert zodra een ERP de voorraad, de debiteuren en de prijsafspraken al bijhoudt.
| Onderwerp | Wat Stockitup schrijft | Waar het gaat knellen |
|---|---|---|
| Voorraad | Eén centrale voorraad in Stockitup voor alle kanalen | Een ERP dat de voorraad ook bijhoudt, met orders van de binnendienst |
| Naar Exact Online | Verkoopfactuur met PDF zodra de order verzonden is | Een order die als verkooporder in Exact moet, met reservering en levering |
| Uit Exact Online | Inkooporders worden leveranciersorders in Stockitup | Verkooporders die in Exact zelf worden ingevoerd |
| Debiteuren | Gekoppeld aan een bestaande debiteur of nieuw aangemaakt | De regel waarop gematcht wordt, staat er niet bij |
| Prijzen | Per kanaal kiezen welke prijzen meegaan; repricer | Een prijsafspraak per debiteur uit het ERP |
De koppeling met Exact Online is op de pagina over de Exact-koppeling beschreven met orderregels, verzendkosten, marktplaatscommissie en de btw-code per land, en met een administratie per verkoopkanaal bij meerdere divisies. Dat is een complete factuurstroom. Het is geen orderstroom: Exact krijgt de verkoop te zien nadat het magazijn hem al heeft verwerkt.
Stockitup noemt op de homepage ook een enterprisefase met maatwerkprocessen en eigen koppelingen, en sinds het derde kwartaal van 2025 een publieke API voor producten, orders en voorraad.
Een voorbeeld: twee systemen met een voorraad
Bakker Installatie B.V. werkt met Exact Online Handel. Van artikel 10482 liggen er 120 in het magazijn. De binnendienst heeft die ochtend drie telefonische orders van installateurs ingevoerd, samen 85 stuks, met levering volgende week. In Exact staat dat in StockPositions:
| Veld | Waarde |
|---|---|
CurrentStock |
120 |
PlanningOut |
85 |
| Vrij te verkopen | 120 − 85 = 35 |
Houdt een tweede systeem de voorraad bij en komen de orders van de binnendienst daar niet binnen, dan ziet dat systeem 120. Webshop en bol tonen dan 120 terwijl er 35 vrij zijn. Bij een 36ste verkochte is er een tekort dat pas bij het picken van de telefonische orders opvalt: dan liggen er te weinig op de plank voor een order die al is toegezegd.
Een koppeling op maat leest het vrije getal uit het ERP, dus 35, en schrijft elke webshop- en bolorder terug als SalesOrders in Exact. De volgende ronde ziet die order al in PlanningOut. Hoe de rolverdeling tussen ERP en magazijnsysteem werkt als beide er zijn, staat in WMS koppelen aan je webshop en ERP.
Wat een koppeling op maat anders doet
| Onderwerp | Koppeling op maat |
|---|---|
| Voorraad | Uit het ERP, per magazijn en per kanaal: FreeStock uit Exact, Profit_Stock uit AFAS |
| Orders | Als verkooporder in het ERP: SalesOrders in Exact, FbSales in AFAS |
| Factuur | Uit het ERP, met de betaalconditie van de debiteur |
| Debiteuren | Debiteurnummer, KvK-nummer, btw-nummer, e-mail, in die volgorde, met een wachtrij voor twijfelgevallen |
| Prijzen | Prijsafspraak per debiteur en staffels uit het ERP |
Het magazijn kan blijven werken zoals het werkt. Picken en verzenden vanuit een magazijnsysteem en de voorraad in het ERP gaan samen, zolang één van de twee leidend is voor het getal dat naar de kanalen gaat. De matchvolgorde voor debiteuren staat in dubbele klanten en debiteuren.
De API-grenzen gelden voor elke route. Exact Online staat 60 calls per minuut en 5.000 per dag per administratie toe; 400 orders per dag met elk een order en een klantcontrole zijn 800 calls, ruim binnen het dagbudget. Voor de koppeling live gaat, draait hij in een dry run met goedkeuring. Wij hosten en bewaken hem en passen hem aan als Exact, bol of de webshop iets aan hun API verandert. Meer over Exact staat op de Exact Online koppeling.
Overstappen van Stockitup
Stockitup schrijft dat het alle koppelingen zelf beheert, ook die met Exact. Een overstap begint daarom met de vraag welke stromen bij Stockitup blijven. Een veelvoorkomende verdeling: het magazijn, de verzendlabels en de retouren blijven, de voorraad en de orders gaan via het ERP. Dan stopt de factuurstroom van Stockitup naar Exact, anders staat dezelfde verkoop twee keer in de administratie: een keer als factuur uit Stockitup en een keer uit de verkooporder.
De nieuwe koppeling draait eerst in een dry run op de orders van de laatste dagen. Je ziet per order welke debiteur, prijs en btw-code hij zou gebruiken, en welke debiteuren al dubbel bestaan. Hoe zo'n vervanging verder verloopt, staat in een bestaande koppeling vervangen. Wat we bouwen staat op maatwerk koppeling laten maken. Vertel welke kanalen en welk ERP je gebruikt, dan hoor je waar de voorraad in een koppeling op maat vandaan komt.
Veelgestelde vragen
Wat is Stockitup?
Stockitup is software uit 's-Hertogenbosch voor multichannel verkopers: voorraadbeheer, orderverwerking, magazijnbeheer, verzending, retouren, inkoop, repricing en btw-facturen in één systeem. Het koppelt met marktplaatsen zoals bol, Amazon en Kaufland, met webshops zoals Shopify en WooCommerce, met vervoerders en met boekhoudpakketten.
Welke boekhoudpakketten koppelt Stockitup?
Exact Online, e-Boekhouden, Moneybird en Twinfield, sinds het vierde kwartaal van 2025. Bij Exact Online maakt Stockitup een verkoopfactuur met PDF zodra een order verzonden is, met de btw-code per land. Inkooporders uit Exact komen als leveranciersorders in Stockitup.
Kan Stockitup de voorraad uit mijn ERP volgen?
Stockitup beschrijft zichzelf als de plek met één centrale voorraad voor alle kanalen en magazijnen, inclusief bol LVB en Amazon FBA. Een ERP als bron voor de voorraad staat niet in de beschrijving van de boekhoudkoppelingen. Voor een eigen koppeling heeft Stockitup sinds het derde kwartaal van 2025 een publieke API.
Ondersteunt Stockitup THT, batches en serienummers?
Ja, volgens de pagina over voorraadbeheer houdt Stockitup de voorraad bij op THT-datum, batch en serienummer. Een koppeling op maat moet dezelfde velden uit het ERP halen als de voorraad daar wordt bijgehouden; zie voorraad per magazijn voor de keuze welke locaties meetellen.
Moet ik Stockitup vervangen om mijn ERP te koppelen?
Niet per se. Wie Stockitup als magazijnsysteem houdt, kan het ERP koppelen via de API van Stockitup. Wie het ERP de voorraad laat houden, laat de koppeling de orders als verkooporder in het ERP zetten. Welke van de twee past, hangt af van waar je binnendienst en je magazijn nu werken.
Vertel wat je nodig hebt
Vertel welke systemen je gebruikt en wat je wilt verbeteren. Je krijgt binnen één werkdag een persoonlijk antwoord. We helpen je de werkzaamheden helder te krijgen en spreken de prijs en planning af voordat je iets toezegt.
- Je weet de prijs en de doorlooptijd voordat je iets toezegt
- Wij zoeken uit welke koppeling het werk uit handen neemt
- Wij verzorgen de bouw, hosting, bewaking en het onderhoud
- Je team krijgt minder overtypwerk en minder uitzoekwerk