Koppelingen voor bouw en installatietechniek: ETIM-data, groothandelsprijzen en OCI

Wat deze branche anders maakt

Een technische groothandel verkoopt aan installateurs en bouwbedrijven die precies weten wat ze zoeken: een aardlekschakelaar met 4 polen, 40 ampère en 30 milliampère foutstroom. Ze zoeken op kenmerken, ze kopen tegen hun eigen nettoprijs en ze bestellen vaak vanuit hun eigen software. Vier dingen maken een koppeling in deze branche anders dan in een gewone webshop.

Classificatie als toegangskaartje

ETIM begon in 1991 bij de Nederlandse elektrotechnische installateurs. In 1998 kwamen de installatiebedrijven voor verwarming en sanitair erbij, in 2014 de bouwmaterialen en in 2020 gereedschap en bouwbenodigdheden. In Nederland beheert Ketenstandaard Bouw en Techniek de standaard. Een ETIM-klasse legt vast welke kenmerken een product heeft. De aardlekschakelaar is klasse EC000003; in ETIM 10.0 heeft die 31 kenmerken, van EF001391 (aantal polen) tot EF002560 (type lekstroom). De opbouw van klassen, kenmerken en waarden staat in wat is ETIM.

Product of artikel

Ketenstandaard maakt een scherp onderscheid. Het product beschrijft wat iets is: productnummer, ETIM-klasse, technische kenmerken. Het artikel beschrijft hoe het verkocht wordt: artikelnummer, GTIN, prijs, verpakking en besteleenheid. Ketenstandaard geeft zelf het voorbeeld van een spijker: een zakje van 100, een doos van 1.000 en een pallet zijn drie artikelen met elk een eigen GTIN, bij één product.

Een ERP maakt die scheiding vaak niet. Ketenstandaard noemt SAP als voorbeeld: daar is een artikel één stamrecord met alternatieve eenheden, wat in de branchetaal het product is. Wie de verpakkingen als losse artikelen inleest, verliest de samenhang met het product; wie het ERP-artikel als één handelsartikel doorgeeft, mist de verpakkingsniveaus. De koppeling legt per artikel vast bij welk product het hoort, zodat de webshop één productpagina toont met de verpakkingen als keuze.

Systemen

2BA is in handen van de branche zelf. Volgens 2BA is meer dan 90% van de installatiegroothandel als aandeelhouder vertegenwoordigd, via de brancheorganisaties voor de elektrotechnische groothandel en de groothandel in sanitair en verwarming. Een groothandel haalt er de productgegevens van fabrikanten op en zet er zijn eigen handelsgegevens in. De webservices zijn volgens 2BA niet bedoeld voor bulkdownloads. Een assortiment van 40.000 artikelen komt daarom als bestand binnen; daarna gaan alleen de mutaties over. Bij 3% wijzigingen per week zijn dat 1.200 artikelen per week in plaats van 40.000.

2BA ondersteunt deze formaten (bekeken op 3 oktober 2026):

ETIM International bracht xChange 2.0 uit op 27 november 2025, met onder meer velden voor milieugegevens en verpakkingsmateriaal. 2BA neemt 2.0 aan van leveranciers maar exporteert nog in 1.0 en 1.1, SALES005 en BMEcat. De koppeling leest het formaat dat jouw selectieprofiel levert; een overstap naar een ander formaat is een wijziging in de mapping, niet in de rest van de koppeling.

Tekencodering

De database van 2BA gebruikt de tekenset Latin-1 (ISO 8859-1), en exports zijn standaard ook Latin-1. Een webshop verwacht UTF-8. Leest de koppeling een Latin-1-bestand als UTF-8, dan wordt de ï in "geïsoleerd" een vervangingsteken en staat er "ge�soleerd" in de producttitel. De koppeling zet de codering om bij het inlezen. Zie tekencodering en UTF-8.

Standaarden

ETIM en GS1

ETIM 10.0 is van december 2024. ETIM 11.0 staat gepland voor 1 december 2026. Een nieuwe release verandert kenmerken van klassen: EC000003 heeft in ETIM 10.0 31 kenmerken en in de dynamische release 32, omdat EF005520 (aandraaimoment in Nm) erbij is gekomen. De koppeling mapt op codes en toont een kenmerk dat erbij komt in de diff van de run, voordat het een filter wordt.

GS1 levert de nummers waarmee artikelen en adressen worden herkend: de GTIN per verpakking en de GLN van 13 cijfers per vestiging of factuuradres. Wie deelnemer van DICO wordt, krijgt via Ketenstandaard één GLN. Zie wat is GS1 en GDSN en voor de mapping ETIM- en GS1-classificatie.

DICO

DICO is de berichtenstandaard van Ketenstandaard voor de bouw en techniek. Volgens Ketenstandaard gaat er dagelijks meer dan een miljoen keer informatie via DICO. Er zijn databerichten (product, artikel, condities, relaties tussen artikelen) en transactieberichten (offerte, order, orderbevestiging, pakbon, factuur). Berichten gaan over Messageservice 3.1, een webservice die er in een SOAP- en een REST-variant is. Meer in wat is DICO.

Prijzen: bruto, kortingsgroep en conditie

In het artikelbericht staat de brutoprijs. De korting die een klant krijgt, gaat apart in het conditiebericht: de leverancier geeft een groep artikelen een kortingscode, en per afnemer geldt een korting per code.

Een webshop toont een prijs per variant. De koppeling rekent daarom per ingelogde klant de nettoprijs uit: 58,40 x (1 - 0,32) = 39,712, afgerond € 39,71. Bij 600 debiteuren en 25 kortingsgroepen zijn dat 15.000 kortingsregels, die bij elke wijziging van een brutoprijs opnieuw tot nettoprijzen leiden. Een prijsverhoging per 1 januari op 20.000 artikelen raakt elke debiteur met korting op die artikelen. De koppeling zet zulke prijzen vooraf klaar met hun ingangsdatum en toont in een dry run de oude en nieuwe nettoprijs.

Twee afspraken passen niet in het conditiebericht. 2BA schrijft dat de standaard geen afspraken dekt over projectprijzen of over kortingen die afhangen van het afgenomen aantal of bedrag. Die komen uit het ERP als prijsafspraak of staffel, en de koppeling legt vast welke voorgaat. Hoe prijslagen elkaar opvolgen staat op prijzen en klantafspraken.

De stromen die het meeste werk schelen

• Productdata van databank naar webshop. Klasse, kenmerken en GTIN uit 2BA of EZ-base, gekoppeld aan je eigen artikelnummer. Een artikel zonder match op GTIN of leveranciersartikelnummer gaat naar een controlelijst. Zie productdata.
• Nettoprijzen per debiteur. Bruto, kortingsgroep en conditie uit het ERP, uitgerekend per klant.
• Bestellen vanuit het inkoopsysteem. AFAS heeft OCI-koppelingen met 68 leveranciers op zijn lijst, waaronder Technische Unie; 12 staan als technische groothandel vermeld. Zie OCI en PunchOut.
• Orders, pakbonnen en facturen als bericht. De order komt binnen, de orderbevestiging, pakbon en factuur gaan terug, zodat de installateur ze automatisch tegen zijn order controleert.

De systemen en eenheden die je met de algemene groothandel deelt, zoals een prijs per 1.000 meter bij een haspel van 500 meter, staan op groothandel en distributie. Wij bouwen de koppeling op jouw databank, jouw ERP en jouw webshop en hosten en bewaken hem daarna, met een log en een diff per run. Vertel uit welke databank je productdata komt en welk ERP je gebruikt.