Kerridge koppeling: je webshop koppelen aan Kerridge, nu Klipboard

Wat is Kerridge en welk pakket heb je?

Kerridge Commercial Systems maakte ERP-software voor de handel, automotive en verhuur. In maart 2025 veranderde het bedrijf zijn naam in Klipboard, en het ERP-pakket K8 heet sindsdien ERP One. Klipboard werkt in Nederland en België met een eigen organisatie en richt zich met ERP One vooral op handelsbedrijven in bouwmaterialen en hout.

Onder dezelfde naam vallen meer pakketten, en voor de koppeling maakt het uit welk je hebt:

Voor dit overzicht hebben we de product- en nieuwspagina's van Klipboard gelezen. Een openbare API-referentie met endpoints, velden en limieten staat daar voor geen van deze pakketten. Dat is de eerste vraag bij elke Kerridge-koppeling: welk pakket, welke versie, in de Klipboard Cloud of op een eigen server, en welke webservices of exports zijn voor jouw omgeving aangezet.

Wat je met Kerridge koppelt

De webshop van een groothandel is meestal een B2B-webshop achter een login. De klant ziet zijn eigen prijs, zijn eigen assortiment en de voorraad in zijn vestiging. Dat maakt de prijsstroom de zwaarste: niet één prijs per artikel, maar een prijs per artikel per debiteur. Hoe dat werkt staat op klantspecifieke prijzen.

Hoe Kerridge data vrijgeeft

Wat Klipboard zelf noemt

Voor ERP One schrijft Klipboard dat veel functies native of via configuratie, rapportage en webservices beschikbaar zijn. Over de cloudomgeving schrijft het dat ERP One API's heeft en dat ook een gekoppeld WMS, een webshop of een PIM in de Klipboard Cloud kan draaien. Voor Dimasys loopt een webshop via DimaShop, het eigen webshopproduct. Voor AGP Trade noemt Klipboard koppelingen met 2BA, Brightmotive en Nexmart en ondersteuning voor EDI- en XML-berichten. Voor e-facturatie werkt Klipboard samen met D Soft als Peppol Access Point, voor Dimasys, Wholesale, ERP One en Insphire.

Wat de koppeling daarom eerst vastlegt

Zonder openbare referentie begint de koppeling met een inventarisatie per stroom: welke route er is en wat er via die route meekomt. De gangbare volgorde, van meest naar minst direct:

1. Een webservice of API van het pakket, als die voor jouw omgeving aan staat.
2. Een databaseview of leeskopie, bij een installatie op een eigen server.
3. Een geplande export als XML of CSV naar SFTP, met vaste bestandsnamen.
4. EDI- of XML-berichten die het pakket al uitwisselt met leveranciers of klanten.

Bij een export gaat het om vier dingen: unieke bestandsnamen, verwerkte bestanden archiveren, half geschreven bestanden overslaan en opmerken dat de export van vandaag niet is gekomen. Een voorraadexport die een nacht wegblijft, laat de webshop een dag lang de voorraad van gisteren tonen. Zie koppelen zonder API.

De rekensom die bepaalt welke route past: 8.000 artikelen voor 400 debiteuren met eigen prijzen zijn tot 8.000 x 400 = 3.200.000 prijsregels. Die stuur je niet elk uur als volledig bestand. De koppeling stuurt de prijsafspraken en kortingsgroepen, en laat de webshop of de koppeling de prijs per klant uitrekenen. Of alleen de gewijzigde afspraken, als het pakket een wijzigingsdatum per afspraak geeft.

Waar het bij Kerridge op vastloopt

Prijs per eenheid en verpakkingseenheid

Groothandelspakketten rekenen vaak met een prijs per prijseenheid, zoals per 100 stuks of per meter, terwijl een webshop per stuk verkoopt. 11,50 per 100 is 0,115 per stuk. Rondt de webshop dat af op 0,12, dan betaalt debiteur 10432 bij 5.000 stuks 600,00 in plaats van 575,00. De koppeling geeft de prijs met drie decimalen door, of verkoopt per verpakking: een doos van 25 voor 2,875, afgerond 2,88.

Daarbij komt de verpakkingseenheid. Een klant die 30 stuks bestelt van een artikel dat per 25 geleverd wordt, krijgt 50, of de order loopt vast in het ERP. De koppeling stuurt de verpakkingseenheid mee naar de webshop, zodat die alleen veelvouden toelaat. Zie eenheden en verpakkingen.

Voorraad per vestiging

Klipboard noemt interfiliaal en intercompany werken als functie van Wholesale: meerdere vestigingen en bedrijven in één pakket. Voor de webshop betekent dat een keuze per vestiging. Telt de voorraad van vestiging Zwolle mee voor een klant in Utrecht, als de vestigingen elkaar 's nachts bevoorraden? En telt voorraad die onderweg is tussen twee vestigingen al mee? De koppeling leest voorraad per vestiging en telt per webshop op wat meetelt. Zie voorraad per magazijn.

Artikelnummers uit drie bronnen

Een groothandel kent een artikel als eigen artikelnummer, als EAN en als code van de leverancier, en in de installatiebranche ook via 2BA. Een webshop heeft één SKU nodig. Kiest de koppeling het eigen artikelnummer, dan zoekt een klant die op een leverancierscode zoekt niets. De koppeling stuurt het eigen artikelnummer als SKU en de andere codes als zoekbare kenmerken. Bij artikelen zonder EAN, zoals op maat gezaagd hout, blijft het eigen nummer de enige sleutel. Zie SKU of EAN.

Platformen die we aan Kerridge koppelen

De webshopkant staat per platform beschreven: WooCommerce koppeling, Shopify koppeling, Magento koppeling en Shopware koppeling. Andere ERP-pakketten in de groothandel en technische handel: Prodin koppeling, Unit4 koppeling en Exact Globe koppeling. Het overzicht per ERP staat op ERP koppelen aan je webshop, de branche op groothandel en distributie, alle stromen op koppelingen.

We bouwen de koppeling voor een vaste prijs en hosten, draaien en bewaken hem daarna voor een vast bedrag per maand. Voor de livegang draait hij als dry run: je ziet per debiteur welke prijs en per vestiging welke voorraad naar de webshop zou gaan. Vertel welk Klipboard-pakket je gebruikt en welke webshop erbij hoort, dan hoor je welke route je installatie openstelt.