KING ERP koppeling met je webshop: orders, voorraad en prijsafspraken uit KING

Wat is KING ERP en wie gebruikt het?

KING ERP is een Nederlands ERP-pakket voor het mkb, voor groothandel, handel en productie: inkoop, verkoop, voorraad, magazijnbeheer, productie, projecten en facturatie in één systeem, met een eigen WMS en CRM. Het kwam van KING Software, dat sinds 21 maart 2024 verdergaat onder de handelsnaam Bjorn Lunden, onderdeel van een Zweedse softwaregroep. De productnamen bleven KING.

KING ERP bestaat on-premise, geïnstalleerd op een eigen server, en als KING ERP Online. Je koopt het via verkooppunten, de Expert Centers. Voor een koppeling is de bundel de eerste vraag, want een deel van wat een webshop wil laten zien zit pas in een hogere bundel:

De bron is het bundeloverzicht van KING ERP, nagelezen op 3 oktober 2026.

Wat je met KING ERP koppelt

KING ERP is in een webshopkoppeling leidend voor artikelen, voorraad en prijzen; de webshop is leidend voor orders en nieuwe klanten. Hoe je per gegeven bepaalt welk systeem de waarheid heeft, staat op ERP koppeling met je webshop.

Hoe KING data vrijgeeft

Bjorn Lunden publiceert geen openbare API-referentie voor KING ERP. Wat er openbaar is:

• Een ontwikkelaarsportaal op developer.kingsoftware.nl. Het opent pas na inloggen met een KING-account via login.king.eu, met OpenID Connect en de scope king5. De API-beschrijving en eventuele limieten staan achter die login.
• Een app-store op apps.kingsoftware.nl, met categorieën voor Webshop, B2B, B2C, Betaalomgevingen en EDI, en een filter per KING-versie, van Handel tot Enterprise.
• Webshopkoppelingen via partners die samen met Bjorn Lunden webshops op KING ERP en KING WMS bouwen.

Een rate limit of een paginagrootte noemen we daarom niet: die staan niet in openbare documentatie van Bjorn Lunden. De koppeling leest ze uit het portaal zodra de toegang voor jouw omgeving geregeld is, en de doorvoer wordt daarop ingericht. Een voorbeeld van de vorm: 8.000 artikelen waarvan de voorraad elke 10 minuten op wijzigingen wordt gecontroleerd is 144 rondes per dag, en alleen de gewijzigde artikelen gaan naar de webshop.

Bij KING ERP on-premise staat de database in jouw netwerk. De koppeling heeft dan een beveiligde verbinding naar die server nodig, en een server die uitstaat of midden in een update zit, levert geen voorraad. Orders uit de webshop wachten in dat geval in de wachtrij tot KING weer bereikbaar is; er gaat niets verloren.

Waar het bij KING ERP op vastloopt

Verkoopeenheden: stuks tegenover dozen

In Enterprise kan een artikel verkoopeenheden hebben: een doos van 12 naast het losse stuk. Staat de voorraad in KING in stuks en verkoopt de webshop dozen, dan moet er omgerekend worden. 100 stuks is 100 / 12 = 8,33 dozen, en de webshop mag er 8 tonen, niet 8,33 en niet 9. Een order van 3 dozen moet in KING 36 stuks afboeken. Gaat er 3 door als aantal in stuks, dan klopt de voorraad daarna voor 33 stuks niet. De koppeling legt per artikel de eenheid en de factor vast. Meer in eenheden en verpakkingen.

Prijsafspraken per debiteurgroep en artikelgroep

KING legt prijsafspraken vast per debiteur of debiteurgroep, en per artikel of artikelgroep. De meeste webshops kennen klantgroepen en prijzen per product, niet per productgroep. Een afspraak van bijvoorbeeld 15% korting op artikelgroep Bevestiging voor debiteurgroep Installateurs moet in de webshop worden uitgeschreven naar elk artikel in die groep: bij 340 artikelen zijn dat 340 prijsregels voor één afspraak. De koppeling rekent ze uit en zet ze opnieuw bij elke wijziging van de afspraak of van de basisprijs. Staffels, vanaf Handel Pro, komen daar als aparte regels per aantal bij. Zie klantspecifieke prijzen en staffelprijzen.

Meerdere magazijnen

Met Handel Pro heeft een artikel voorraad per magazijn en locatie. De webshop wil één getal, of een getal per verzendlocatie. Een artikel met 12 stuks in Utrecht en 5 in Venlo is 17 voor een webshop die uit beide levert, en 12 voor een webshop die alleen uit Utrecht verstuurt. Welke magazijnen meetellen leg je per webshop vast. Zie meerdere magazijnen.

Vrije rubrieken en samengestelde artikelen

Vrije rubrieken zijn eigen velden op artikelen in KING, van verschillende typen. Een rubriek als Kleur met waarden die met de hand zijn ingevoerd, levert "Antraciet", "antraciet" en "RAL 7016" voor dezelfde kleur; het filter in de webshop toont dan drie opties. De koppeling gebruikt een vaste tabel per rubriek en meldt een onbekende waarde. Bij samengestelde artikelen, in Enterprise, rekent de koppeling de beschikbare sets uit de onderdelen: het onderdeel dat het eerst op is bepaalt het getal. Zie bundels en samengestelde artikelen.

Platformen die we aan KING ERP koppelen

De koppeling wordt gebouwd op jouw KING-omgeving: je bundel, je debiteurgroepen, je magazijnen en je vrije rubrieken. De platformkant staat op WooCommerce koppeling, Shopify koppeling en Magento koppeling.

Andere ERP-pakketten voor groothandel en handel: Exact Globe koppeling, ook on-premise, en AFAS webshop koppeling. Het overzicht van alle stromen staat op koppelingen.

Wij bouwen de koppeling voor een vaste prijs en hosten, draaien en bewaken hem daarna voor een vast bedrag per maand. Voor de livegang draait hij als dry run: je ziet per artikel welke voorraad en prijs er in de webshop zouden komen, en per order wat er in KING zou ontstaan. Vertel welke KING-bundel en welke webshop je hebt.