Itsperfect koppeling met je webshop: stijl, kleur en maat goed in elke winkel

Wat is Itsperfect en wie gebruikt het?

Itsperfect is een ERP-systeem voor modemerken, opgericht in 2013 en volledig in de cloud. Het zegt meer dan 450 merken te bedienen in kleding, schoenen, sportkleding, lingerie en accessoires, en brengt elk kwartaal een nieuwe versie uit. Het pakket dekt ontwerp en productie, inkoop, groothandel, voorraad en financiën, met eigen modules voor een B2B-portaal, een winkelkassa, een WMS en retouren.

De kern is groothandel: collecties per seizoen, pre-orders van winkeliers en agenten, en levering per drop. Veel merken verkopen daarnaast aan consumenten in een eigen webshop en in eigen winkels. Itsperfect begint bij één gebruiker, één merk en één magazijn en breidt uit met modules en koppelingen uit een eigen app store.

Wat je met Itsperfect koppelt

Itsperfect is leidend voor artikelen, prijzen en voorraad. De webshop is leidend voor de consumentenorder. Retouren starten in de webshop en worden in Itsperfect afgehandeld.

Itsperfect noemt in zijn eigen koppelingen een pick voor een uitlevering en een put voor een ontvangst. Die woorden komen terug in de mapping: een webshoporder wordt een verkooporder, het picken levert een pakbon, en de pakbon draagt de trackingcode die de webshop aan de klant laat zien.

Hoe Itsperfect data vrijgeeft

De REST API

Itsperfect beschrijft een RESTful API waarmee je data rechtstreeks uit de database leest en erin schrijft, met de methoden GET, PUT, POST en DELETE. De ingangen die Itsperfect noemt: artikelgegevens, klantgegevens, verkooporders, picks, pakbonnen, overboekingen en facturen. Itsperfect noemt de API volledig gedocumenteerd, maar die documentatie staat niet openbaar. Authenticatie, paginering en limieten publiceert Itsperfect niet op zijn website (bekeken op 3 oktober 2026). Wij noemen daarom geen getal; de koppeling leest ze uit de documentatie die je via Itsperfect krijgt.

Standaardkoppelingen uit de app store

Bij de Shopify-koppeling noemt Itsperfect zelf de doorlooptijden: een order staat enkele seconden na plaatsing in Itsperfect, en wijzigingen gaan binnen vijftien minuten door. Synchronisatie kan op stijlniveau of op kleurniveau, en prijslijsten gaan naar Shopify Markets. Wie Shopify of Shopware draait, kijkt daar eerst naar. Een eigen koppeling op de API is er voor de webshop die niet in de lijst staat, voor een tweede bron naast Itsperfect en voor regels die de standaardkoppeling niet heeft. Zie Shopify koppeling voor de webshopkant.

Waar het bij Itsperfect op vastloopt

Stijl, kleur en maat

Een model in Itsperfect is een stijl met kleuren en maten. Elke combinatie heeft een eigen barcode; GS1 geeft elke variatie in maat en kleur een eigen GTIN. De webshop moet weten wat een product is. Op stijlniveau is jas NOOR in 4 kleuren en 7 maten één product met 28 varianten. Op kleurniveau zijn het 4 producten met elk 7 varianten, elk met eigen foto's en een eigen URL.

Shopify staat 3 opties per product toe. Kleur en maat zijn er twee; een broek met taille en lengte gebruikt er drie, en een vierde eigenschap moet een apart product of een metafield worden. De koppeling gebruikt de barcode als sleutel per variant en het stijlnummer als sleutel per product. Een maat die in Itsperfect later aan een stijl wordt toegevoegd, komt er als nieuwe variant bij; de bestaande varianten houden hun ID. Zie SKU of EAN.

Vrije voorraad naast pre-orders

Itsperfect werkt met het one-stock-principe: alle voorraad die niet gereserveerd is, staat open voor elk kanaal. Bij een modemerk is gereserveerd vaak het grootste deel. Een rekenvoorbeeld voor maat M van jas NOOR in zwart: 300 stuks binnen, 220 gereserveerd voor pre-orders van winkeliers die deze week uitgeleverd worden. Vrij is 300 min 220 = 80. Met een veiligheidsvoorraad van 5 per maat toont de webshop 75.

Toont de koppeling de 300, dan verkoopt de webshop jassen die al aan een winkelier beloofd zijn, en blijkt dat pas bij het picken. De koppeling leest daarom de vrije voorraad en rekent de buffer per kanaal uit. Zie veiligheidsvoorraad en welke voorraad toon je in je webshop.

Prijzen per markt en eigen winkels

Een merk verkoopt groothandel tegen een groothandelsprijs en aan consumenten tegen een adviesprijs, vaak per land anders. Itsperfect houdt prijslijsten per prijsgroep bij. De koppeling legt vast welke prijsgroep bij welke webshop of welk land hoort, en of de prijs inclusief btw is. Met eigen winkels op de Itsperfect-kassa komt daar een korting bij die in winkel en webshop tegelijk moet gelden; Itsperfect zegt dat een kortingsactie uit het ERP direct in de kassa staat en ook in de B2C-webshop van de standaardkoppeling. Voor een webshop buiten die lijst zet de koppeling de actie door, met begin- en einddatum, zodat de prijs in winkel en webshop op hetzelfde moment wisselt.

Platformen die we aan Itsperfect koppelen

Er zijn nog geen pagina's per combinatie met Itsperfect. De webshopkant staat per platform beschreven: WooCommerce koppeling, Magento koppeling, Shopify koppeling en Lightspeed koppeling. Wat er in de modebranche speelt, van maatseries tot retouren, staat op fashion. Het overzicht van alle stromen staat op koppelingen.

Wij bouwen de koppeling voor een vaste prijs en hosten, draaien en bewaken hem daarna voor een vast bedrag per maand. Voor de livegang draait hij als dry run: je ziet per stijl welke producten en varianten er in de webshop zouden ontstaan en welke voorraad ze krijgen, zonder dat er iets verandert. Vertel welke webshop je naast Itsperfect draait, dan hoor je wat via de API kan en wat de standaardkoppeling al doet.