Kennisbank
Peppol of EDI: wat is het verschil?
Peppol is een open netwerk met één adresboek en vaste berichten in UBL, vooral gebruikt voor facturen en door de wet steeds vaker verplicht. EDI is een afspraak tussen jou en een afnemer over berichten in EANCOM, met de pakbon per pallet als kern. Ze dekken verschillende delen van dezelfde orderstroom, en veel leveranciers hebben ze allebei nodig.
Bijgewerkt op
Het korte antwoord
Peppol en EDI doen allebei hetzelfde soort werk: handelsdocumenten als bestand van systeem naar systeem. Ze verschillen in wie de regels maakt. Bij Peppol zijn dat OpenPeppol en de Peppol-autoriteit per land: één set berichten, één adresboek, iedere deelnemer bereikt iedere andere. Bij EDI is het de afnemer, op basis van het profiel van zijn sector bij GS1: hij bepaalt welke berichten, welke velden en welke verbinding.
In de praktijk komen ze allebei voor in dezelfde klantrelatie. Een retailer stuurt zijn orders als EANCOM ORDERS en wil een DESADV met een SSCC per pallet. De factuur gaat in steeds meer gevallen als e-factuur volgens de Europese norm, en Peppol is daar een van de gangbare routes voor.
Peppol en EDI naast elkaar
| Peppol | EDI (EANCOM) | |
|---|---|---|
| Wie bepaalt het | OpenPeppol, per land een Peppol-autoriteit; in Nederland de NPa | De afnemer, op basis van het GS1-profiel van zijn sector |
| Adres | Peppol-ID, gevonden via SML en SMP | GLN in de envelop (UNB), postbus bij een broker of eigen AS2-lijn |
| Transport | AS4 tussen twee access points | AS2, SFTP of de postbus van een broker |
| Formaat | XML in UBL 2.1; factuur in Peppol BIS Billing 3.0 | EANCOM 2002, EDIFACT-directory D.01B |
| Documenten | Factuur en creditnota, order, orderbevestiging, pakbon, catalogus, factuurreactie | ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, APERAK en meer |
| Validatie | Vaste regels met een nummer, gecontroleerd door het access point van de verzender | Per afnemer; GS1 Nederland test per sector |
| Bevestiging | Technische terugmelding (MLR, opvolger MLS); factuurreactie met status, zoals AP, RE, PD |
CONTRL voor de syntax, APERAK van de applicatie |
| Verplicht door | De wet, voor e-facturen (zie hieronder) | Het contract met de afnemer |
Het grootste praktische verschil is het adresboek. Op Peppol staat elke ontvanger in het register: wie een nieuwe klant wil factureren, zoekt zijn Peppol-ID op en verstuurt. Bij EDI begint elke nieuwe afnemer met zijn eigen profiel, zijn GLN's en een testronde. Hoe Peppol werkt staat in wat is Peppol, hoe EDI werkt in wat is EDI.
Dezelfde pakbon in beide formaten
Peppol heeft ook een pakbon: de Peppol Despatch Advice. Neem pallet 1 uit het voorbeeld in wat is een DESADV: order 4500012345, 40 dozen van artikel 8712345104825 op een pallet met SSCC 087123450000000011.
Elk gegeven heeft in beide een vaste plek. Het afleveradres is in beide een GLN, in Peppol met schemacode 0088; de GTIN krijgt in Peppol schemacode 0160. Het verschil zit in de opbouw. In EANCOM is de pallet een eigen niveau (CPS+2+1, onderdeel van de zending) waar artikelregels onder hangen. In Peppol staat de SSCC per pakbonregel, onder Shipment/TransportHandlingUnit. Een pallet met drie artikelen is in EANCOM één pallet met drie regels eronder, in Peppol drie regels die elk naar dezelfde SSCC verwijzen.
Voor de koppeling is dat een rekensom. Bij 2 pallets met samen 3 artikelen bevat de EANCOM-pakbon 1 + 2 = 3 CPS-niveaus en 3 LIN-regels. De Peppol-pakbon bevat 3 regels, en de SSCC van pallet 2 komt twee keer voor. Een afnemer die per SSCC inboekt, telt in Peppol de regels met dezelfde SSCC zelf bij elkaar.
Wat er verplicht is
EDI is nergens wettelijk verplicht. Het staat in de leveringsvoorwaarden van de afnemer. Voor de factuur ligt het anders, omdat de wet daar eisen stelt aan de e-factuur, en die eisen verwijzen naar de Europese norm EN 16931. Volgens de Europese Commissie ondersteunt die norm twee syntaxen: UBL 2.1 en UN/CEFACT CII. Een EANCOM INVOIC is geen van beide. De stand op 3 oktober 2026:
| Situatie | Regel | Wat het voor EDI betekent |
|---|---|---|
| Factuur aan de Nederlandse overheid | Aanbestedende diensten ontvangen e-facturen volgens EN 16931 sinds 18 april 2019; de Rijksoverheid eist een e-factuur van haar leveranciers | De ontvangstplicht geldt voor UBL en CII; een EDIFACT-factuur valt erbuiten |
| Tussen Belgische btw-plichtigen | Sinds 1 januari 2026 gestructureerde e-factuur via Peppol in Peppol BIS, tenzij beide partijen een ander formaat binnen EN 16931 afspreken | Een EANCOM-factuur valt buiten Peppol BIS en buiten de syntaxen van EN 16931 |
| Tussen bedrijven in Nederland | Kabinetsvoornemen: e-facturatie per 1 juli 2030, rapportage per 1 juli 2031; netwerk en formaat nog niet vastgelegd | Nog niets vastgelegd |
Order en pakbon vallen buiten deze regels. Een Belgische retailer kan dus EANCOM-orders blijven sturen en een DESADV blijven eisen, terwijl de factuur over Peppol gaat. De volledige uitwerking per land en per afnemer staat in is Peppol verplicht?
Waar elk van de twee ophoudt
Peppol stopt waar de afnemer niet meedoet. Een bericht gaat alleen over het netwerk als de ontvanger voor dat documenttype in de SMP staat. Een afnemer die zich alleen voor facturen heeft geregistreerd, is voor een Peppol-pakbon onbereikbaar, ook al staat hij in het register. Ook de terugmelding is niet overal geregeld: volgens de NPa bestaat de techniek, maar wordt hij nog niet in de hele keten doorgegeven.
EDI stopt bij de grens van de afspraak. Een DESADV die voor de ene afnemer klopt, kan bij de volgende worden afgekeurd: andere verplichte velden, een andere structuuroptie, een ander levertijdvak. De GS1-handleiding voor levensmiddelen en drogisterij schrijft voor een levering aan een distributiecentrum een SSCC per pallet voor en verbiedt die bij een filiaallevering, voor dezelfde afnemer. En EDI regelt geen e-factuur in de zin van de wet.
Wat elk vraagt aan onderhoud
| Onderhoud | Peppol | EDI |
|---|---|---|
| Aansluiting | Eén keer, via je pakket of een provider | Per afnemer een profiel, bij een broker of met een eigen lijn |
| Stamgegevens | Peppol-ID op elke debiteur, met de juiste schemacode | GLN op debiteur en afleveradres, GTIN per verpakkingseenheid |
| Wijzigingen | Nieuwe versies van de BIS-specificaties; de huidige factuurversie is 3.0.21 | Profielwijzigingen per afnemer, opnieuw testen |
| Fouten | Afkeuring met een regelnummer bij het versturen | Afkeuring of APERAK van de afnemer, per bericht |
Wat betekent dit voor je koppeling?
Voor een leverancier met retailafnemers is de vraag zelden Peppol of EDI. Het is: welke documenten gaan via welke route, en komen ze allemaal uit dezelfde gegevens in het ERP. Een levering van 90 dozen moet in de DESADV en op de factuur 90 dozen zijn, of de factuur nu als EANCOM of als Peppol BIS vertrekt.
Wij bouwen de koppeling die beide routes vanuit je ERP bedient: EANCOM-berichten per afnemer naar je broker, en orders en debiteuren met de gegevens die een Peppol-factuur nodig heeft. Daarna draaien en bewaken we hem. Meer op EDI koppeling en Peppol koppeling. Vertel welke afnemers wat vragen, dan hoor je welke route voor welk document past.
Veelgestelde vragen
Vervangt Peppol EDI?
Niet voor de afnemers die EDI eisen. Een retailer die een EANCOM-pakbon met SSCC per pallet voorschrijft, verandert dat niet omdat jij op Peppol zit. Wat wel verschuift is de factuur. Waar de wet een e-factuur volgens EN 16931 eist, telt alleen een factuur in een syntax die de norm ondersteunt: UBL of CII, geen EDIFACT. Die factuur gaat dan meestal over Peppol.
Kan ik via Peppol ook orders ontvangen?
Ja. OpenPeppol heeft berichten voor de order, de orderbevestiging, de wijziging en annulering van een order, de pakbon en de catalogus. De afnemer moet ze ook sturen: Peppol werkt alleen voor documenten die beide kanten ondersteunen, en je pakket moet een binnenkomende order ook als verkooporder kunnen inboeken.
Heb ik voor EDI en Peppol dezelfde nummers nodig?
Deels. Bij EDI in EANCOM zijn alle partijen een GLN. Bij Peppol is het Peppol-ID het adres, met een schemacode ervoor: dat kan een KVK-nummer (0106), een btw-nummer (9944) of ook een GLN (0088) zijn. Binnen een Peppol-document mag een GLN ook gewoon als partij-identificatie staan, zoals bij het afleveradres in de pakbon.
Wat is goedkoper, Peppol of EDI?
Dat hangt af van je pakket, je provider of broker en het aantal afnemers, en daar geven we hier geen bedragen voor. Wat wel vaststaat: bij Peppol sluit je één keer aan en bereik je iedere deelnemer, bij EDI komt er per afnemer een profiel bij dat gemapt en getest moet worden.
Ik factureer al via EDI. Moet ik voor België iets doen?
Als je in België gevestigd bent of er een vaste inrichting hebt en factureert aan Belgische btw-plichtigen: ja. Sinds 1 januari 2026 gaat dat via Peppol in Peppol BIS, tenzij beide partijen een ander formaat afspreken dat aan EN 16931 voldoet. Per situatie uitgewerkt in is Peppol verplicht?
Vertel wat je nodig hebt
Vertel welke systemen je gebruikt en wat je wilt verbeteren. Je krijgt binnen één werkdag een persoonlijk antwoord. We helpen je de werkzaamheden helder te krijgen en spreken de prijs en planning af voordat je iets toezegt.
- Je weet de prijs en de doorlooptijd voordat je iets toezegt
- Wij zoeken uit welke koppeling het werk uit handen neemt
- Wij verzorgen de bouw, hosting, bewaking en het onderhoud
- Je team krijgt minder overtypwerk en minder uitzoekwerk