Wat is een GLN (Global Location Number)?

Een GLN in twee zinnen

Een Global Location Number is een nummer van 13 cijfers waarmee GS1 een partij of een plek wereldwijd uniek maakt. Naam, adres en andere gegevens hangen aan het nummer en worden één keer uitgewisseld; daarna verwijst elk bericht alleen nog naar de GLN.

GS1 Nederland noemt de GLN ook de locatiecode, en in oudere software heet hij "EAN-adrescode". Het toekennen van GLN's is volgens GS1 Nederland de eerste stap voordat je met GS1 EDI kunt beginnen.

Wat een GLN aanduidt

Een GLN kan vier soorten dingen identificeren. GS1 Nederland geeft er deze voorbeelden bij:

In de praktijk heeft een retailer voor één order drie of vier GLN's: het hoofdkantoor dat koopt, de afdeling die de factuur verwerkt, het distributiecentrum of de winkel waar de goederen heen gaan, en soms een aparte postbus. GS1 laat het aan de organisatie over hoe fijn ze dat verdeelt: één GLN voor order, levering en factuur mag, een eigen GLN per laaddock ook.

Hoe het nummer is opgebouwd

Een GLN bestaat uit drie delen: het GS1-bedrijfsnummer, een locatiereferentie die het bedrijf zelf kiest, en een controlecijfer. GS1 raadt aan geen betekenis in het nummer te stoppen: oplopend nummeren is genoeg.

Het controlecijfer volgt dezelfde rekenregel als bij een EAN-code. Je vermenigvuldigt de eerste 12 cijfers om en om met 1 en 3, telt op en vult aan tot het volgende tiental. Voor 871234500001:

cijfer   8  7  1  2  3  4  5  0  0  0  0  1
gewicht  1  3  1  3  1  3  1  3  1  3  1  3
product  8 21  1  6  3 12  5  0  0  0  0  3   som = 59
volgend tiental 60, 60 - 59 = 1   GLN = 8712345000011

Dat controlecijfer vangt de meeste typefouten. Wie 8712300001327 intypt in plaats van 8712300001237, twee cijfers omgedraaid, krijgt een nummer waarvan het controlecijfer 9 had moeten zijn en niet 7. De koppeling keurt zo'n nummer af voordat het een debiteur zoekt. Peppol doet hetzelfde: regel PEPPOL-COMMON-R040 weigert een GLN die niet aan de GS1-regels voldoet.

Een GLN en een EAN-code van een artikel kunnen dezelfde 13 cijfers hebben. Volgens GS1 is dat geen probleem, omdat het segment of de barcode zegt welk van de twee het is. In je ERP betekent het wel dat GLN's en artikelbarcodes in aparte velden horen: een zoekopdracht op "barcode 8712345000011" die over artikelen en relaties tegelijk gaat, kan twee treffers geven.

Wie een GLN toekent

De regels staan in de GS1 General Specifications, release 26.0 van januari 2026:

• De partij die de locatie gebruikt of bezit, kent de GLN toe. De winkels van je afnemer krijgen hun GLN van je afnemer, niet van jou.
• Een organisatie gebruikt voor zichzelf alleen GLN's uit haar eigen licentie. Je mag niet de GLN van je logistiek dienstverlener als je eigen nummer gebruiken.
• Een GLN wordt niet verkocht, verhuurd of uitgeleend.
• Sinds 1 juli 2022 wordt een GLN die eenmaal is gepubliceerd nooit meer aan een andere partij of locatie gegeven.
• De partij die de GLN toekent, geeft hem vóór de eerste transactie door aan haar handelspartners.

Die laatste regel gaat in de praktijk mis. Een retailer opent een winkel, en de eerste order voor die winkel komt binnen met een NAD+DP die nergens in je ERP staat. Voor de koppeling is dat geen fout in het bericht, maar een ontbrekend stamgegeven.

Een rekenvoorbeeld: een afnemer met 2 distributiecentra en 180 winkels, waarvan er 40 rechtstreeks beleverd worden. Je ERP heeft dan 1 GLN voor het hoofdkantoor op de debiteur nodig, plus 2 + 40 = 42 afleveradressen met elk een eigen GLN, samen 43. De andere 140 winkels krijgen hun goederen via een distributiecentrum en komen in jouw berichten niet voor. Bij een crossdock-levering staat de winkel als eindbestemming wel per SSCC in de pakbon; zie wat is een DESADV.

Waar de GLN in je ERP hoort

Elk pakket heeft er een eigen plek voor, en niet elk pakket heeft een plek op het afleveradres:

Bij Exact Online is dat verschil het grootste. Een order voor een winkel moet een afleveradres krijgen, maar Exact kan dat adres niet op GLN terugvinden. De koppeling houdt dan zelf een tabel bij van GLN naar adres, of legt de GLN vast in een vrij veld van het adres. Hoe dat per pakket uitwerkt staat op Exact Online EDI koppeling en AFAS EDI koppeling.

Een GLN opzoeken

GS1 houdt een wereldwijd register bij, de GS1 Location Finder. Bij elk GLN-pakket van GS1 Nederland, van 1 tot 10.000 nummers, hoort opname in dat register. Als klant van GS1 Nederland zoek je via MijnGS1 op GLN, bedrijfsnaam, KVK-nummer of postcode, en zie je handelsnaam, adres, geolocatie en welke locaties bij elkaar horen, bijvoorbeeld een distributiecentrum en zijn docks.

Het register vervangt de lijst van je afnemer niet. Welke van zijn GLN's in berichten aan jou voorkomen, en of hij voor de factuur een andere GLN wil dan voor de order, staat in zijn profiel. Hoe die nummers in de berichten zelf staan, staat in EDIFACT-berichten.

Wat betekent dit voor je koppeling?

De GLN maakt een EDI-bericht kort, en verschuift het werk naar je stamgegevens. Elke GLN van je afnemer moet een record in je ERP hebben voordat de eerste order binnenkomt, en elke GLN van jezelf moet in de pakbon en de factuur terugkomen zoals je afnemer hem kent.

Wij bouwen de koppeling die GLN's controleert op het controlecijfer, opzoekt in je ERP en een order met een onbekende GLN niet weggooit maar vasthoudt tot het afleveradres bestaat. In het dashboard zie je welke GLN ontbrak en voor welke order. Meer op EDI koppeling. Vertel welk pakket je gebruikt en welke afnemer om EDI vraagt, dan hoor je waar de GLN's in jouw situatie komen te staan.