Wat is een SSCC-label (GS1 label)?

Een SSCC-label in twee zinnen

Een SSCC-label is een etiket met de Serial Shipping Container Code: een nummer van 18 cijfers dat precies één pallet, rolcontainer of doos aanduidt. GS1 Nederland noemt de SSCC de verzendcode en het etiket het GS1 label, een vertaling van de internationale GS1 Logistic Label Guideline.

Het label staat zelden op zichzelf. De afnemer scant de SSCC aan het dock en vindt in de elektronische pakbon wat er op die pallet hoort te staan. Volgens GS1 Nederland worden de goederen bij die scan direct ingeboekt, en vervalt de SSCC zodra de zending is ontvangen en verwerkt. Hoe de pakbon de SSCC per pallet meestuurt, staat in wat is een DESADV.

De 18 cijfers en het controlecijfer

Op het label staat de SSCC achter de toepassingsidentificatie (AI) 00. De 18 cijfers bestaan uit vier delen:

Het controlecijfer reken je uit over de eerste 17 cijfers, van rechts naar links om en om maal 3 en maal 1:

cijfer   0  8  7  1  2  3  4  5  0  0  0  0  0  0  0  0  1
gewicht  3  1  3  1  3  1  3  1  3  1  3  1  3  1  3  1  3
product  0  8 21  1  6  3 12  5  0  0  0  0  0  0  0  0  3   som = 59
volgend tiental 60, 60 - 59 = 1   SSCC = 087123450000000011

Met een bedrijfsnummer van 7 cijfers blijven er 17 - 1 - 7 = 9 cijfers voor het serienummer over: 1 miljard nummers per extensiecijfer. Een leverancier die 40 pallets per werkdag verstuurt, gebruikt er 40 × 250 = 10.000 per jaar. GS1 Nederland levert SSCC's ook in pakketten vanaf 100.000 stuks; bij dat tempo is zo'n pakket na 10 jaar op.

Wat er op het label staat

Het label heeft maximaal drie segmenten: vervoerder, klant en leverancier, meestal in die volgorde van boven naar beneden. Elk segment wordt gevuld door wie de gegevens op dat moment kent. Een vervoerder mag zijn segment vervangen, maar het segment met de SSCC blijft altijd onderaan en de SSCC wordt nooit vervangen of gewijzigd. Binnen een segment staan drie bouwstenen: vrije tekst, leesbare tekst met datatitels, en de barcodes met hun leesbare regel. Alleen de onderste bouwsteen, de barcode, is verplicht.

De gegevens in de barcode staan achter een AI. Deze komen op een Nederlands label het vaakst voor:

Voor de levensmiddelen en drogisterij heeft Nederland een eigen afspraak: de omdoos is bij voorkeur de besteleenheid. Op een homogene pallet staat daarom bijna altijd AI 02 met de GTIN van de omdoos plus AI 37 met het aantal omdozen, en niet AI 01. Op de pallet uit het voorbeeld zijn dat 40 omdozen. Een ERP dat in losse stuks rekent en "480" in AI 37 zet, terwijl een omdoos 12 stuks bevat, levert een label op dat 12 keer te veel aankondigt. Producten met een variabel nettogewicht krijgen in Nederland altijd drie decimalen. Meer over die omrekening in eenheden en verpakkingen.

Op een heterogene pallet, met verschillende artikelen, staat geen GTIN op het label. Daar is de pakbon de enige bron voor de inhoud.

Maat, plaatsing en printen

De plaatsing is normatief en komt uit de GS1 General Specifications; A6 en A5 zijn de maten die de meeste gebruikers kiezen. Bij een gestapelde bundel mogen de labels van de losse pallets niet zichtbaar zijn: aan de buitenkant hangt één label met de SSCC van de bundel, en na het uitpakken worden de pallets op hun eigen label verder verwerkt. In de pakbon staat de bundel dan als bovenliggend niveau, met de pallets eronder.

Waar de SSCC vandaan komt

GS1 Nederland schrijft voor dat de SSCC uit het logistieke systeem komt, het magazijnsysteem of het ERP, met het eigen GS1-bedrijfsnummer van de afzender. Drie dingen gaan daarbij mis:

• Een labeldienst met een vreemd bedrijfsnummer. Een clouddienst die labels maakt, gebruikt volgens GS1 vaak het bedrijfsnummer van de aanbieder. Dat is geen correct gebruik van de standaard en breekt de traceerbaarheid.
• Twee tellers met dezelfde reeks. Twee magazijnen of twee printstations die elk bij 000000001 beginnen, geven verschillende pallets hetzelfde nummer. GS1 verbiedt hergebruik binnen een jaar na de verzenddatum.
• Label en pakbon uit twee bronnen. Het label wordt bij het inpakken geprint, de pakbon later uit het ERP opgebouwd. Krijgt de pakbon een nieuw nummer in plaats van het geprinte, dan scant de afnemer een SSCC die in geen enkel bericht staat.

ERP's verschillen hierin. AFAS Profit heeft een eigen SSCC-teller en kan per pakbon SSCC-labels genereren, ook via de UpdateConnector FbGenSSCCForDen. Exact Online heeft geen veld voor een SSCC op de uitlevering; daar komt het nummer uit het magazijnsysteem of uit de koppeling. Zie AFAS EDI koppeling en Exact Online EDI koppeling.

GS1 Nederland test labels gratis. Je stuurt het fysieke label op, het wordt elke eerste dinsdag van de maand getest en je krijgt een testrapport. De handleiding noemt wat bij zo'n verificatie wordt bekeken: maat, plaatsing van segmenten, datatitels, controlecijfers en verplichte combinaties zoals AI 02 met 37.

Wat betekent dit voor je koppeling?

Een SSCC-label werkt alleen als het nummer op de pallet en het nummer in de pakbon hetzelfde zijn, uit één reeks komen en niet binnen een jaar terugkomen. Dat is een afspraak tussen je magazijn, je ERP en het bericht aan je afnemer, en precies daar zit de koppeling.

Wij bouwen de koppeling die de SSCC's uit jouw reeks vastlegt bij het inpakken, ze in de DESADV per pallet meestuurt en controleert dat geen nummer twee keer voorkomt. In het dashboard zie je per zending welke SSCC's zijn verstuurd. Meer op EDI koppeling. Vertel hoe je nu labels print en welke afnemer om SSCC vraagt, dan hoor je hoe dat aan je ERP en pakbon gekoppeld wordt.